Radboud Annals of Medical Students

RAMS

Je bent hier: Home / Privacy policy

Privacy policy

Bijgewerkt: 26-11-2020 
Updated: 26-11-2020

(For English see below)

Privacy Policy (Nederlands)

PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT
Bij iedere inschrijving voor evenementen en/of nieuwsbrief wordt expliciet toestemming gevraagd voor het gebruik van uw gegevens. Radboud Annals of Medical Students (RAMS) gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft achtergelaten. RAMS kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van RAMS, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan RAMS verstrekt. RAMS kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Uw voor- en achternaam
  • Uw adresgegevens (betreffende sponsoren)
  • Uw telefoonnummer
  • Uw e-mailadres
  • Studie of organisatienaam

WAAROM RAMS GEGEVENS NODIG HEEFT
RAMS verwerkt uw persoonsgegevens om u schriftelijk (per e-mail) of in uitzonderingsgevallen telefonisch te kunnen benaderen.

Bij het geven van toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens gaat u tevens akkoord dat uw gegevens gebruikt worden voor de promotie van andere evenementen middels nieuwsbrieven.

Daarnaast kan RAMS uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit juridische dienstverlening.

HOE LANG RAMS GEGEVENS BEWAART
RAMS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld.

De bewaartermijn van gegevens die RAMS tot haar beschikking heeft, valt in twee delen uiteen, te weten:

  • Gegevens voortkomend uit toestemming. Deze zullen in principe bewaard blijven zolang RAMS bestaat;
  • Gegevens voortkomend uit een overeenkomst. Deze zullen bewaard blijven zo lang de overeenkomst geldig is.

Hierop zijn een tweetal uitzonderingen:

a. Wanneer iemand te kennen geeft geen toestemming meer te geven voor de verwerking van diens gegevens. Dit kan op verschillende manieren:

b. Wanneer iemand bij RAMS gesolliciteerd heeft, en niet aangenomen wordt. In dat geval zullen gegevens die in de sollicitatiebrief en curriculum vitae niet verwerkt en opgeslagen worden in het persoonsverwerkingsregister, maar binnen vier weken definitief verwijderd worden.

DELEN MET ANDEREN
Geen enkel persoonsgegeven zal gedeeld worden met derden zonder daarvoor eerst toestemming te hebben verkregen van de betreffende persoon. RAMS verwerkt uw gegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

IN KAART BRENGEN WEBSITEBEZOEK
Op de website van RAMS worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. RAMS gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar voorzitter.rams@ru.nl. RAMS zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

BEELDMATERIAAL
Na het geven van uw akkoord voor deze privacy policy geeft u RAMS toestemming foto’s en beeldmateriaal te gebruiken van evenementen waar u op of in voorkomt. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar voorzitter.rams@ru.nl. RAMS zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

BEVEILIGEN
RAMS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Ramsresearch.nl is een website van RAMS en maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door RAMS verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met RAMS via voorzitter.rams@ru.nl.

RAMS is als volgt te bereiken:

Route 89 MFVN, M230.01.106
Geert Grooteplein Noord 21
6525 EZ Nijmegen

Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 60808748

E-mailadres: voorzitter.rams@ru.nl

Privacy Policy (English)

PERSONAL DATA BEING PROCESSED
Explicit permission is requested for the use of your data with every registration for our events and/or newsletter. Radboud Annals of Medical Students (RAMS) only uses your personal data for the purpose for which you have provided the data to RAMS. RAMS may process personal data of you because you use the services of RAMS, and/or because you provide these to RAMS when filling out a contact form on the website. RAMS processes the following personal data:
– Your first and last name
– Your address details (concerning sponsors)
– Your phone number
– Your email address
– Study or organization name
– Bank details (concerning participants in Summer School)

WHY RAMS REQUIRES DATA
RAMS processes your personal data in order to be able to contact you by letter by email or in exceptional cases by telephone.

When giving permission for the processing of your personal data, you also agree that your data will be used for the promotion of other events such as newsletters or digital evaluations.

In addition, RAMS may use your personal data in the context of performing an agreement with you, usually consisting of a sponsor agreement in the case of sponsors. Your personal data can also be used for preparing an invoice.

TIME PERIOD OF DATA STORAGE BY RAMS
RAMS does not store your personal data longer than strictly necessary to achieve the goals for which your data is collected. The storage period of data by RAMS is divided into two parts, namely:

  • Data resulting from permission. In principle, these data will be retained for as long as RAMS exists.
  • Data resulting from an agreement. These will be retained for as long as the agreement is valid.

There are two exceptions to this:

a. When you indicate that you no longer give permission for the processing of your data. This can be done in various ways:

b. When you have applied for a position within RAMS and you are not accepted. In that case, data from the application letter and curriculum vitae will not be processed and stored in the personal processing register but will be permanently deleted within four weeks.

As mentioned above, you have the right to delete your personal data stored by RAMS in the personal processing register. Please send a request to voorzitter.rams@ru.nl as indicated above.

If you want to delete the above-mentioned data, the involvement with RAMS will expire.

SHARE WITH OTHERS
No personal data will be shared with third parties without first obtaining permission from the person concerned. RAMS will only process your data to third parties if this is necessary for the execution of an agreement with you, or to comply with a legal obligation.

WEBSITE
The RAMS website maintains general visitor data, including the IP address of your computer and the time of retrieval and data that your browser sends. This data is used for analysis of visitor and click behavior on the website. RAMS uses this information to improve the operation of the website. This data will become anonymous as soon as possible and will not be provided to third parties.

VIEW, CUSTOMIZE OR REMOVAL OF DATA
You have the right to view, correct or delete your personal data. Please send a request for inspection, correction or removal to voorzitter.rams@ru.nl. RAMS will respond to your request as soon as possible, but no later than four weeks. You are responsible for passing on changes to your data.

USE OF PHOTOS AND VIDEOS
After giving your agreement for this Privacy Policy, you authorize RAMS to use photos and videos of events that you appear on. Please send a request for inspection, correction or removal to voorzitter.rams@ru.nl. RAMS will respond to your request as soon as possible but within four weeks.

PROTECTION
RAMS takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification. The RAMS website is a website of RAMS and uses a reliable SSL Certificate to prevent that your personal falls into wrong hands.

If you have the impression that your data is not secure or that there are indications of misuse, or if you would like more information about the security of personal data collected by RAMS, please contact RAMS via voorzitter.rams@ru.nl.

RAMS can be reached as follows:

Route 89 MFVN, M230.01.106
Geert Grooteplein Noord 21
6525 EZ Nijmegen

Registration number of the Trade Register Chamber of Commerce: 60808748
Email address: voorzitter.rams@ru.nl